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Datenschutzerklärung

 

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten auf dieser Homepage erhoben und zu welchem Zweck diese verwendet  und verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung können Sie jederzeit unter https://www.illucit.com/datenschutz/ abrufen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie der nationalen Datenschutzgesetze ist:

illucIT Software GmbH
Egloffsteinstraße 11b
97072 Würzburg, Deutschland

Tel.: +49 931 / 99161950
Email: info@illucit.com

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie unter den vorgenannten Daten Kontakt zu der verantwortlichen Stelle aufnehmen.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig nur, nachdem Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erklärt haben. Sollte die Einholung Ihrer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich sein, sind wir ausnahmsweise zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten berechtigt, wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Ihr personenbezogen Daten erheben und verwenden wir grundsätzlich nur, soweit sie für die Funktionsfähigkeit unserer Webseite sowie die Bereitstellung der Inhalte unserer Webseite sowie eine mögliche Vertragsabwicklung und -anbahnung notwendig sind.

Betroffene Personen und Arten der verarbeiteten Daten

Von der Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Besucher und Nutzer unserer Webseite betroffen.

Im Rahmen unserer Webseite verarbeiten wird unter anderem folgende Daten:

  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse)
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

In diesem Abschnitt möchten wir Sie über die rechtliche Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Wenn wir uns für einen Verarbeitungsvorgang die Einwilligung der betroffenen Person einholen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO als Rechtsgrundlage. Sind die personenbezogenen Daten der betroffenen Person zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig, so gilt Art. 6 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, der unseres Unternehmens unterliegt (z.B. Aufbewahrung von Rechnungsdokumenten aus steuerrechtlichen Gründen), so dient Art. 6 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. In Fällen, in denen lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen unsere Webseite inkl. Inhalte und Funktionen bereitzustellen, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, um die Sicherheit unsere Webseite zu gewährleisten sowie die Reichweite unsere Webseite zu messen.

Datenlöschung und Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nicht über die gesetzlichen Anforderungen hinaus. Wir löschen bzw. sperren die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO sowie nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder sobald der Zweck der Speicherung entfällt. So müssen in Deutschland z.B. Buchungsbelege gem. § 147 Abs. 1 AO für 10 Jahre aufbewahrt werden. Es ist jedoch möglich, dass auch nach Ablauf der gesetzlichen Frist zur Aufbewahrung ein Zweck für die Speicherung besteht. Das wäre z.B. der Fall, wenn Ihre Daten aufgrund einer Vertragsanbahnung oder zur Vertragserfüllung benötig werden.

Bereitstellung der Webseite, Erfassung von allgemeinen Informationen und Logfiles

Der Aufruf unserer Webseite führt dazu, dass automatisch Daten und Informationen von unserem System über das Computersystems der betroffenen Personen erhoben und in den sog. Logfiles des Servers gespeichert werden. Folgende Informationen werden hierbei erfasst:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die anonymisierte IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen erhoben – z.B. zur Aufklärung von Betrugsfällen. Die Erhebung der Logfile-Informationen sowie die vorübergehende Speicherung der Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

IP-Adressen der Nutzer werden immer verfremdet bevor diese gespeichert werden, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients und damit ein Personenbezug nicht mehr möglich ist.

Hosting

Zur Bereitstellung dieser Webseite nehmen wir die Leistungen eines Hostinganbieters in Anspruch. Dies umfasst Infrastrukturleistungen, Speicherplatz, Rechenkapazität, Datenbankdienste sowie technische Wartungs- und Sicherheitsleistungen.

Im Rahmen dieser Leistungen verarbeiten wir und/oder der Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern unserer Webseite. Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung unserer Webseite nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

Nutzung im Rahmen vertraglicher Leistungen

Falls Sie unserer Webseite oder unsere Kontaktmöglichkeiten zum Abschluss oder zu Anbahnung eines Vertragsverhältnisses nutzen, verarbeiten wir Ihre Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten) und Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen) zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Die gesetzliche Grundlage zur Speicherung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Wir löschen Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten.

Kontaktmöglichkeiten

Wenn Sie mit uns im Rahmen der angebotenen Kontaktmöglichkeiten in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre angegeben Daten Nutzers zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern die Speicherung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist, werden wir diese löschen. Es gelten die gesetzlichen Fristen zur Archivierung.

Kommentare

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit auf unserer Webseite Kommentare in unserem Blog zu verfassen. Hierbei haben wir die Möglichkeit Ihre IP-Adresse für 7 Tage zu speichern. Die Speicherung erfolgt zur unserer Sicherheit für den Fall, dass ein Kommentar gegen geltendes Recht verstößt und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Spracheinstellung
  • Name, Emailadresse und Homepage nach eingegebenem Kommentar auf dem Blog

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, es sei denn es wird in diesem Datenschutzhinweis auf unser berechtigtes Interesse nach ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwiesen.

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

Den Einsatz von Cookies können Sie innerhalb Ihres Webbrowser oder mittels Installation eines entsprechenden Add-Ons verhindern. Bitte beachten Sie, dass Sie die Deaktivierung für jeden Browser separat durchführen müssen, falls Sie verschiedene Browser einsetzen.

Sie haben die Möglichkeit die Verwendung von „Cookies“ vieler Firmen über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ zu verwalten.

Inhalte Dritter

Auf unserer Webseite setzen wir Inhalte Dritter ein. Dieser Einsatz erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Einsatz dient der ordnungsgemäßen Darstellung der Webseite (z.B. durch die Einbindung von Schriftarten Dritter) oder zur Analyse und Optimierung unserer Webseite. Hierbei nehmen Dritte die IP-Adresse der Besucher unserer Webseiten wahr. Ohne die Wahrnehmung der IP-Adresse ist es Dritten nicht möglich, Inhalte an den Browsers des Besuchers unserer Webseite zu senden.

Es ist möglich, dass der jeweilige Dritte neben der IP-Adresse noch weitere Daten zur Auswertung des Besucherverhaltens erhebt. Wir sind bestrebt nur solche Inhalte zu verwenden, für deren Darstellung und Auslieferung der jeweilige Anbieter ausschließlich die IP-Adresse und keine darüber hinausgehenden Daten verwendet.

Google Maps

Auf unserer Webseite binden wir Inhalte Dritter – das Kartenmaterial von Google Maps – des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) ein. Um Ihnen das Kartenmaterial von Google Maps bereitstellen zu können, muss Ihre IP-Adresse von Google wahrgenommen werden, da die Inhalte der Karte direkt von Google in Ihrem Webbrowser bereitgestellt werden. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob Google Maps Ihre IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichert. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir Sie hierüber auf.

Sollten Sie über ein Benutzerkonto von Google verfügen, so kann Google weitere Daten über Sie während der Benutzung unserer Webseite erheben. Dies unabhängig davon, ob Sie sich zu diesem Zeitpunkt mit Ihrem Google Konto am Kartendienst von Google angemeldet haben. Hierzu verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen der Fa. Google: https://www.google.com/policies/privacy/, sowie die Möglichkeit des Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Google Fonts

Wir verwenden auf unserer Webseite Schriften von Google Fonts des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Hierzu werden bei einem Besuch unserer Seite die Schriftarten von den Google-Servern geladen, um sie auf dieser Webseite anzeigen zu können. Für die dortige Verarbeitung Ihrer Daten, die bei der Anfrage Ihres Browsers gesendet werden, ist Google zuständig.
Weitere Informationen über Google Fonts erhalten Sie von Google unter der URL https://fonts.google.com/#AboutPlace:about. Im Übrigen verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen der Fa. Google: https://www.google.com/policies/privacy/, sowie die Möglichkeit des Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Google Analytics

Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen – dem Interesse an der Analyse und Optimierung unserer Webseite im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google ist dem Privacy-Shield-Abkommen beigetreten und verpflichtet sich europäisches Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Wir setzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Die IP-Adresse des Besuchers unserer Webseite wird von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, klicken Sie bitte diesen Link, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie diesen Link erneut klicken. Nutzen Sie verschiedene Browser, so müssen Sie den Link in dem jeweiligen Browser anklicken, den Sie aktuell nutzen.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google erhalten Sie unter:

 

Google-Re/Marketing-Services

Wir benutzen Google Marketing- und Remarketing-Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“). Diese Dienste ermöglichen es uns, Werbeanzeigen gezielter anzuzeigen, so dass diese nur Besuchern angezeigt werden, die ein potentielles Interesse an unseren Dienstleistungen haben. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen – dem Interesse an der Analyse und Optimierung unserer Webseite im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google ist dem Privacy-Shield-Abkommen beigetreten und verpflichtet sich europäisches Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Werden Ihnen Anzeigen für Produkte angezeigt, für die Sie sich bereits auf anderen Webseiten interessiert haben, so wird diese Anzeige als sog. Remarketing bezeichnet. Für die technische Umsetzung des Remarketings wird bei einem Aufruf von Webseiten ein Code von Google ausgeführt, welcher unsichtbare Grafiken – sog. „Web Beacons“ – in eine Webseite mit einbindet. Diese Speichern auf dem Gerät des Besuchers der Webseite ein individuelles Cookie.  Die Cookies können von verschiedenen Domains genutzt werden und enthalten Informationen darüber, welche Webseiten der Besucher aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote er geklickt hat, sowie technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit und weitere Angaben zur Nutzung der Webseite. Zur möglichen Speicherung der IP-Adresse wird auf den Abschnitt „Google Analytics“ innerhalb dieses Datenschutzhinweises verwiesen.

Die Google-Marketing-Services verarbeiten die erhobenen Daten in pseudonymisierter Form – ohne Bezug zu E-Mail-Adresse oder Namen. Die Anzeigen werden immer für einen bestimmten Cookie-Inhaber und nicht für eine konkret identifizierbare Person angezeigt. Sollten Sie Google ausdrücklich erlaubt haben, die Daten ohne Pseudonymisierung zu verarbeiten, kann eine Zuordnung zu Ihrer Person stattfinden.

Die von Google-Marketing-Services über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert.

Wir setzen den Google-Marketing-Service „Google AdWords“ ein. Hierbei erhalten wir ein sog. „Conversion-Cookie“. Dieses dient nicht dazu einzelne Benutzer nachzuverfolgen, sondern um eine Anzahl von Benutzern zu erfahren, die auf eine Anzeige geklickt haben, welche zu einem mit einem Conversion-Tracking-Tag versehene Webseite weitergeleitet hat. Auf diesem Weg kann der Erfolg einer Anzeige gemessen werden.

Informationen zur Datennutzung zu Marketingzwecken durch Google, erhalten Sie unter:

 

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, Dritten und Übermittlungen in Drittländer

Sollten wir Dritten gegenüber Daten im Rahmen der Verarbeitung von Daten übermitteln, offenbaren, oder sonst Zugriff gewähren, so erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder rechtlichen Verpflichtung, oder wenn Sie hierzu eingewilligt haben, oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Webhostern). Wenn wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Eine Verarbeitung in Drittländern – dies sind alle Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – erfolgt nur, wenn die Verarbeitung der Erfüllung unserer vorvertraglichen oder vertraglichen Pflichten dient und Sie Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung gegeben haben oder wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen die Verarbeitung in einem Drittland durchführen lassen dürfen. Es gelten hierbei die Regelungen der Art. 44 ff. DSGVO. Für die Verarbeitung in einem Drittland sind besondere Garantien notwendig. Hierzu zählt die offizielle Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. „Privacy Shield“ für die U.S.A).

Rechte der Betroffenen

Als Betroffener haben Sie nach Art. 15 DSGVO die Möglichkeit Auskunft darüber zu verlangen, ob betroffene Daten verarbeitet werden sowie Auskunft über die Daten selbst und die Möglichkeit eine Kopie der Daten zu erhalten.

Weiterhin haben Sie nach Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung der betreffenden Daten und nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen.

Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht die Bereitstellung der betreffenden Daten sowie die Übermittlung an andere Verantwortliche zu verlangen.

Weiterhin haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie haben die Möglichkeit der Verarbeitung von Daten, die Sie betreffen, nach Art. 21 DSGVO jederzeit zu widersprechen.

Änderung der Datenschutzerklärung

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit die gültige Version der Datenschutzerklärung einzusehen. Zukünftige Änderungen werden an dieser Stelle veröffentlicht.

Stand: Mai 2018

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